Modéliser les processus avec le QuickModel

QuickModel vous permet de saisir rapidement un processus bien structuré. Les informations sont simplement ajoutées au tableau et le diagramme est automatiquement créé.

Le chapitre suivant explique plus en détails la saisie d’un processus avec le QuickModel

QuickModel permet de modéliser des processus linéaires, qui contiennent des workflows avec des activités dans un ordre bien défini.

Il est aussi capable de modéliser des processus plus complexes en commençant par une version simple puis en ajoutant plus d’informations structurelles, comme les tâches parallèles, dans l’éditeur graphique.

Par ailleurs, le QuickModel aide à gérer les attributs BPMN de façon rapide et structurée.

Pour modéliser un nouveau processus avec le QuickModel, sélectionnez QuickModel dans le menu Nouveau, depuis l’Explorer :

Créer un nouveau diagramme de processus avec l'outil QuickModel.

Créer un nouveau diagramme de processus avec l’outil QuickModel.

Le QuickModel s’ouvre dans un nouvel onglet :

un nouveau diagramme BPMN dans QuickModel

un nouveau diagramme BPMN dans QuickModel

QuickModel se compose de trois parties :

  • Les Détails du processus sont affichés en haut de la vue. Il contient des informations sur le processus dans son ensemble (attributs au niveau du diagramme).
  • Les Activités sont répertoriées au milieu. L’ordre des activités défini l’organisation du workflow.
  • Une Prévisualisation du diagramme est affichée en bas. L’aperçu est généré automatiquement par le système.

Ajouter des tâches

  • Démarrez avec l’ajout d’un déclencheur (événement de début) qui initie le processus. Par exemple, cela peut être l’apparition d’un besoin.
Ajout d'un déclencheur / Début.

Ajout d’un déclencheur / Début.

  • Ajoutez les tâches exécutées au cours du processus. Pour ce faire, sélectionnez la première cellule dans le tableau directement dessous Quoi? :
Sélectionner la première cellule pour ajouter une tâche.

Sélectionner la première cellule pour ajouter une tâche.

Pour faciliter la navigation dans le tableau, les noms de la ligne et de la colonne de la cellule actuellement sélectionnée sont toujours mis en évidence.

  • Tapez le nom de l’activité et pressez Entrée. La prévisualisation du diagramme se met à jour et affiche un événement de début, la tâche et un événement de fin :
La tâche est automatiquement ajoutée au diagramme.

La tâche est automatiquement ajoutée au diagramme.

  • Continuez à ajouter des tâches de la même manière. Au fur et à mesure que la liste des activités s’allonge, l’aperçu du diagramme va descendre et devenir moins visible. Pour le garder visible en permanence ; vous pouvez le “figer” avec le bouton en forme de punaise situé dans le coin supérieur droit :
Vous pouvez "figer" l'aperçu avec le bouton en forme de punaise situé dans le coin supérieur droit

Vous pouvez “figer” l’aperçu avec le bouton en forme de punaise situé dans le coin supérieur droit

Cela va épingler l’aperçu en bas de la fenêtre. Vous pouvez ajuster la taille du diagramme avec le curseur de zoom situé à gauche, ou redimensionner la fenêtre d’aperçu elle-même :

Ajuster la fenêtre d'aperçu

Ajuster la fenêtre d’aperçu.

Pour ajouter plus d’informations sur les activités (ex : remplir des attributs personnalisés), utilisez la touche tabulation au lieu d’Entrée. Vous arriverez ainsi dans la colonne suivante pour pouvoir saisir les informations détaillées :

Accéder à la colonne suivante après la saisie d'une tâche

Accéder à la colonne suivante après la saisie d’une tâche

Pour ajouter des informations aux activités précédentes, sélectionnez la cellule correspondante en cliquant dessus, ou en naviguant avec les touches fléchées. Pour ajouter des informations sur une activité, double-cliquez sur la cellule et entrez les informations (comme dans un tableur) :

Double-cliquer sur la cellule pour entrer les informations (comme dans un tableur)

Double-cliquer sur la cellule pour entrer les informations (comme dans un tableur).

Si vous avez oublié une activité entre-temps, sélectionnez l’activité suivante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter activité au-dessus :

Ajout d'une activité entre des tâches existantes.

Ajout d’une activité entre des tâches existantes.

Cela va ajouter une nouvelle ligne vide.

  • Après l’ajout de toutes les activités, vous pouvez ajouter le résultat de processus dans la zone “détails de processus” (en haut de la fenêtre) :
Nommer l'événement de fin / résultat du processus

Nommer l’événement de fin / résultat du processus

L’aperçu du diagramme en bas va s’actualiser constamment. En remplissant les champs supplémentaires (ex: Qui, systèmes IT, ...) cela ajoutera les éléments en conséquence (pistes, corridors, ...) et actualisera l’aperçu :

Un diagramme de processus, créé avec le QuickModel

Un diagramme de processus, créé avec le QuickModel

Enlever des tâches et des informations

Pour supprimer une tâche, sélectionnez la ligne correspondante et cliquez sur Retirer l’activité

Retirer une activité.

Retirer une activité.

Pour supprimer une seule information, sélectionnez la cellule et appuyez sur la touche Del (Suppr) de votre clavier. Le contenu de la cellule sera supprimé, mais la tâche restera.

Enregistrer un diagramme

Ajoutez un nom pour le processus en haut de la fenêtre (coté gauche) avant de l’enregistrer :

Nommer le processus.

Nommer le processus.

Ensuite, ajoutez une description au processus dans la zone “Détails du processus” (en haut de la fenêtre) :

Ajouter une description au processus.

Ajouter une description au processus.

Lorsque vous ajoutez une description (aussi lorsque vous répondez à la question comment?) un éditeur s’affiche permettant aussi la mise en forme du texte :

Utilisation de l'éditeur de texte

Utilisation de l’éditeur de texte

Ajoutez vos informations et cliquez sur OK. La description du processus aidera plus tard les lecteurs à avoir une idée du processus sans plonger dans sa structure.

Enfin, cliquez sur Sauvegarder dans la barre d’outils du QuickModel :

Enregistrer le diagramme.

Enregistrer le diagramme.

Le diagramme sera sauvé et accessible dans l’Explorateur après avoir actualisé l’affichage.