Remplir les données du diagramme avec le QuickModel

QuickModel ne sert pas seulement à modéliser des processus. La vue en tableau permet également d’obtenir un aperçu rapide de toutes les informations du processus.

• Vous pouvez ajouter très rapidement des indicateurs clefs de performance (ou en anglais KPI) grâce à la vue en tableau.
• Les nouveaux attributs personnalisés peuvent être remplis en même temps en ajoutant simplement une colonne.
• Les informations du diagramme du processus peuvent être vérifiées très facilement par souci d’exhaustivité.

Ouvrir un diagramme existant avec QuickModel

Il y a différentes façons d’afficher un diagramme avec QuickModel :

• Vous êtes dans l’Exploreur. Sélectionnez le diagramme et selectionner Editer avec le QuickModel dans le menu Editer :

Ouvrir un diagramme dans le QuickModel depuis l’Explorateur.

• Vous avez déjà ouvert le diagramme dans l’éditeur graphique. Il y a un bouton situé dans le coin supérieur droit qui permet de basculer instantanément à la vue QuickModel :

Basculer vers le QuickModel depuis Signavio Process Manager.

Il vous suffit de cliquer sur Éditeur graphique et sélectionnez QuickModel.

Attention : lors du passage entre les vues, vos dernières modifications doivent être enregistrées. Une boîte de dialogue vous demandera si vous voulez Enregistrer. En cliquant sur Annuler vous resterez dans la vue QuickModel (sans enregistrer les modifications).

En outre, vous pouvez revenir du QuickModel à l’éditeur graphique.

Revenir à l’éditeur de graphique.

À l’aide de ce bouton vous pouvez facilement basculer entre ces deux vues, choisissiez celle qui vous convient le mieux.

Remarque : certains diagrammes contiennent des processus non linéaires qui contiennent par exemple des décisions ou les workflows parallèles (branchements) ou rôles à plusieurs niveaux. Vous pouvez ouvrir ces diagrammes en mode QuickModel pour les modifier et les compléter, mais il n’est pas possible de les modifier structurellement, c’est-à-dire d’ajouter ou supprimer des tâches ou des rôles. Ces boutons sont grisé. Les colonnes non modifiables sont marquées d’un astérisque.

Compléter les informations du diagramme

La partie supérieure de la vue QuickModel contient les détails du processus. Ici vous pouvez ajouter des informations sur l’ensemble du processus, comme un événement déclencheur, un résultat ou une description.

Ajouter les détails du processus

En plus des informations principales du processus, vous pouvez remplir les attributs personnalisés. Le chapitre Configuration des notations et attributs offre plus d’informations sur l’utilisation et la création des attributs personnalisés de l’espace de travail.

Si des attributs personnalisés ont été définis au niveau des processus dans votre espace de travail, ils seront accessibles dans l’onglet Détails dans la zone Détails du processus (situé en haut de la fenêtre)

Afficher les attributs personnalisés dans la zone “Détails du processus”.

Les attributs personnalisés seront affichés lorsque vous ouvrez cet onglet :

Attributs personnalisés au niveau du processus.

Selon les attributs définis et leur type de données, qui peuvent être par exemple une liste, une valeur booléenne ou simplement un texte, la vue s’adapte automatiquement. Ici, vous pouvez ajouter les informations spécifiques à votre domaine.

Compléter les informations sur les tâches

Toutes les informations ne s’ajouteront pas au cours de la saisie du processus. Par exemple, cela peut se produire parce que vous voulez le saisir très rapidement ou parce que les informations n’étaient simplement pas disponibles.

La vue en tableau permet de compléter cette information facilement :

• Utilisez les touches fléchées pour sélectionner la cellule ou cliquez simplement dessus.

• Activer le mode d’édition en appuyant sur entrée ou, si vous souhaitez remplacer l’information déjà présente, tout simplement commencer à la saisir. Selon le le type d’attribut il y a différentes façons d’ajouter des informations, par exemple: Un sélecteur de dates s’affiche si vous êtes en train de modifier un attribut date.

  

  Utiliser le sélecteur de dates.

• Après l’ajout d’une valeur, il suffit de la confirmer en appuyant sur entrée. La valeur sera ensuite insérée dans la cellule.

Il est possible de copier des données et de les coller dans d’autres cellules. Il suffit de sélectionner une ou plusieurs cellules (en appuyant sur Ctrl ou Maj lors de la sélection), puis appuyez sur Ctrl + C, sélectionnez la cellule cible ou plusieurs cellules de cible et appuyez sur Ctrl + V pour insérer les données.

Afficher ou masquer des attributs

Les principaux attributs s’affichent dans la vue par défaut du tableau des Activités, mais vous pouvez facilement ajouter des colonnes qui contiennent les attributs personnalisés et cacher les attributs principaux.

• Cliquez sur le symbole en forme de clé à molette sur la droite de la liste d’activités :

  

  Ouvrir les paramètres d’affichage des attributs.

• Cette boîte de dialogue vous permet de choisir les attributs à afficher dans le tableau :

  

  Configurer les attributs qui sont affichés dans l’éditeur QuickModel.

Remarque : QuickModel permet d’éditer des activités ainsi que des sous-processus liés. La section attributs personnalisés permet de sélectionner les attributs qui ont été définis pour les deux types d’éléments.

• Après avoir choisi une collection d’attributs à afficher, cliquez sur OK.

• Les colonnes se mettront à jour :

  

  La vue sera actualisée en conséquence.

Annuler et Rétablir des actions

Utilisez les symboles flèches dans la barre d’outils pour rétablir et annuler des actions :

Annuler et rétablir des actions.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Z (Annuler) et Ctrl + Y (Rétablir).