Introduction au Collaboration Hub

Le Collaboration Hub offre des possibilités pour visualiser les diagrammes et leurs détails mais également la possibilité de laisser des commentaires pour les autres participants et modélisateurs.

Le Collaboration Hub permet aux non-modélisateurs d’accéder à l’ensemble de vos processus.

Ce chapitre décrit la différence entre le Collaboration Hub et de l’aperçu du Collaboration Hub. Comme il n’y a pas de risque de confusion, les deux domaines seront appelés Collaboration Hub dans les autres chapitres.

Indice

La façon dont vous entrez dans le Collaboration Hub dépend de votre édition de Signavio et de votre configuration. Pour plus de détails : Accéder au Collaboration Hub en tant qu’invité.

Le Collaboration Hub

Le Collaboration Hub est l’outil le plus puissant pour un travail collaboratif. Il est même possible pour les participants d’afficher des diagrammes et de laisser des commentaires, même sans compte Signavio. Dans la version Software-as-a-Service, les participants accèdent au Collaboration Hub par l’intermédiaire de certificats qui sont créés par un administrateur de l’espace de travail. Les invités du Collaboration Hub verront uniquement les diagrammes qui ont été publiés auparavant.

Les détenteurs d’un certificat peuvent visiter le Collaboration Hub via l’URL https://editor.signavio.com/intra/portal (Europe) / https://app-us.signavio.com/intra/portal (États-Unis).

Des intervenants externes peuvent être invités pour afficher certains diagrammes dans le Collaboration Hub et les commenter. Mais ils n’ont pas accès au panneau de navigation, comme affiché ci-dessous.

Remarque : les utilisateurs de l’édition On-Premise n’ont pas besoin d’un certificat pour l’accès au Collaboration Hub comme il est basé sur un domaine. Il est fortement recommandé de lire le chapitre : Accorder un accès en lecture dans l’édition On-Premise. (En anglais)

Le Collaboration Hub, en tant qu'invité.

Le Collaboration Hub, en tant qu’invité

Les membres de l’espace de travail peuvent utiliser l’aperçu du Collaboration Hub.

L’aperçu du Collaboration Hub

À l’aide de l’aperçu du Collaboration Hub, les membres d’un espace de travail peuvent afficher et commenter chaque diagramme figurant dans l’espace de travail. Pour accéder à l’aperçu du Collaboration Hub, utilisez le bouton Partager dans la barre d’outils de l’Exploreur :

  • Sélectionnez un diagramme, ouvrez le menu Partager puis sélectionnez Aperçu dans le Collaboration Hub.
Ouvrir l'aperçu du Collaboration Hub via la barre d'outils de l'Exploreur.

Ouvrir l’aperçu du Collaboration Hub via la barre d’outils de l’Exploreur.

  • L’aperçu du Collaboration Hub s’ouvre. Si un diagramme a été sélectionné au cours de l’étape précédente, il s’affichera, sinon le diagramme par défaut s’affichera.
Le Collaboration Hub tel qu'il apparait aux modélisateurs avec l'aperçu et pour les utilisateurs du Collaboration Hub.

Le Collaboration Hub tel qu’il apparait aux modélisateurs avec l’aperçu et pour les utilisateurs du Collaboration Hub.

Structure du Collaboration Hub

Le Collaboration Hub se compose en trois sections :

  • la barre de titre avec l’en-tête du diagramme
  • la vue centrale avec le diagramme
  • la colonne de navigation à gauche

La barre de titre fournit des informations de base, comme le nom d’utilisateur (ou Invité pour l’authentification basée sur les certificats), le titre du diagramme de titre et les diagrammes parents :

L'en-tête fournit des informations de base.

L’en-tête fournit des informations de base.

Le panneau de navigation à gauche donne accès à la “Page d’accueil”, à l’outil de “Recherche” et affiche chaque diagramme accessible pour l’utilisateur sous forme d’arborescence. Il offre également un accès aux catégories et entrées du dictionnaire. Les invités verront uniquement les diagrammes qui ont été publiés auparavant.

le panneau de navigation

Le panneau de navigation

La Page d’accueil, disponible dans la partie supérieure du panneau de navigation, est la page d’entrée du Collaboration Hub pour un utilisateur du Collaboration Hub. Si spécifié, elle affiche un diagramme comme point d’entrée et affiche le texte défini dans l’attribut Description au niveau du diagramme, ou un texte par défaut de Signavio.

Elle vous donne également la possibilité de rechercher des mots clés parmi les diagrammes publiés, dossiers et entrées du dictionnaire avec le champ de recherche.

La section Les dernières mises à jour répertorie toutes les modifications publiées récemment dans les diagrammes et les fichiers par ordre chronologique. Cependant, elle ne liste pas les modifications publiées dans les entrées du dictionnaire.

La 'Page d'accueil' du Collaboration Hub

La ‘Page d’accueil’ du Collaboration Hub

La page Rechercher vous donne la possibilité de rechercher des mots clés parmi les diagrammes publiés, les fichiers et les entrées du dictionnaire. Vous pouvez activer la recherche avancée en cliquant sur la petite flèche à droite du champ de recherche. Vous pouvez y définir des paramètres de recherche supplémentaires :

la recherche avancée dans le Collaboration Hub..

La recherche avancée dans le Collaboration Hub

Si la Page d’accueil est désactivée, la page Rechercher sera également indisponible. À la place, un simple champ de recherche s’affichera en haut du panneau de navigation dans le Collaboration Hub.

La vue centrale fournit des informations détaillées sur le diagramme. Elle est divisée en trois onglets :

  • Vue d’ensemble
  • Activités
  • Diagramme

L’onglet Vue d’ensemble présente les activités et le niveau du diagramme dans votre hiérarchie des processus ainsi que les principales caractéristiques du diagramme, comme par exemple la Documentation et les déclencheurs :

L'onglet 'Vue d'ensemble'

L’onglet ‘Vue d’ensemble’

L’onglet Activités contient des informations détaillées sur les activités. Les activités peuvent être filtrées par rôle :

L'onglet 'Activités'

L’onglet ‘Activités’

L’onglet Diagramme contient une représentation visuelle du diagramme :

L'onglet 'Diagramme'

L’onglet ‘Diagramme’