Signavio Workflow Accelerator Nutzerhandbuch

Falls Sie direkt mit dem Modellieren beginnen möchten, gehen Sie in die Tutorials.

Einleitung

Signavio Workflow Accelerator ist eine webbasierte Workflowmodellierungs- und Ausführungsplattform. Trotz seiner Verwandtschaft mit klassischen Business Process Management Systemen (BPMS), vereinfacht Signavio Workflow die Workflow-Automatisierung stark.

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Sie können Workflow-Automatisierung für verschiedene Prozesse - sowohl Industrie-spezifisch als auch für allgemeine Funktionen wie HR - verwenden.

In welchen Szenarien Sie Signavio Workflow Accelerator verwenden können

Signavio Workflow Accelerator eignet sich ideal um immer wiederkehrenden Arbeiten zu beschreiben und gemeinsam zu erledigen. Nutzen Sie Workflow Accelerator, um:

  • Aufgaben und Übergaben zu koordinieren

  • Freigaben durchzuführen

  • den Fluss von Dokumenten zu steuern

  • Komplexe Geschäftsprozesse zu handhaben

Vorteile

Was Sie bekommen:

  • Kontrolle an den Stellen, an denen sie gebraucht wird

  • Flexibilität

  • Weniger Verzögerungen (durch automatische Auslöser, Aktionen und Timer)

  • Klare Kommunikation von Übergaben

  • Nachverfolgbarkeit - wer hat was getan?

  • Klarheit - wer muss was tun

  • Agilität - Prozesse können leichter geändert werden als Software.

Benötige ich BPM-Wissen, um Workflow Accelerator verwenden zu können?

Nein. Workflow Accelerator ist äußerst nutzerfreundlich und kann von allen verwendet werden, die Routineaufgaben strukturieren und (teil-)automatisieren möchten. Falls Sie sich bisher noch nicht mit BPM auskennen, wird es Ihnen leicht fallen, sich in Workflow Accelerator einzuarbeiten.

So funktioniert’s

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Prozesse - oder streng genommen Prozessmodelle - sind Vorlagen für wiederkehrende Arbeiten. Typischerweise werden Prozesse von Mitarbeitern angelegt, die koordinieren, welche Aufgaben erledigt werden müssen um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Zum Beispiel müssen im Fall einer Neuanstellung die Aufgaben Interview planen, Vertrag vorbereiten und Email-Konto anlegen abgeschlossen werden.

Nachdem ein Prozess veröffentlicht wurde, können viele individuelle Fälle gestartet werden. Signavio Workflow Accelerator legt dabei fest, welche Aufgaben und Aktivitäten ausgeführt werden müssen. Mit Fällen können Sie Kollegen zusammenbringen, um alle relevanten Informationen, die zur Durchführung benötigt werden, zusammenzutragen. In jedem Fall können alle Themen rund um eine Aufgabe diskutiert und weitere Aufgaben spontan angelegt werden.

Beispiele:

Auf der Signavio-Webseite stellen wir Ihnen unter Workflow-Beispiele einige Anwendungsbeispiele zur Verfügung. Sie können Workflow-Automatisierung für verschiedene Prozesse - sowohl Industrie-spezifisch als auch für allgemeine Funktionen wie HR - verwenden.

In der Anwendung selber können Sie im Auswahl-Menü oben rechts unter Beispiele einige Workflows einsehen. Klicken Sie auf In meine Organisation kopieren, um den Workflow anpassen und ausführen zu können.

Danksagungen

Signavio benutzt Open Source Software. Wir möchten allen in der Open Source Community danken. Bitte folgen Sie diesem Link, um eine Liste von allen Open Source Komponenten einzusehen, die wir in dieser Anwendung verwenden.