Ajout de nouveaux modélisateurs à un espace de travail¶
Chaque espace de travail de Signavio peut disposer de plusieurs modélisateurs. Il est possible d’inviter des modélisateurs supplémentaires dans un espace de travail afin qu’ils travaillent ensemble sur des diagrammes. Des licences supplémentaires sont nécessaires pour chaque modélisateur afin d’être ajoutés à l’espace de travail. L’ajout de modélisateurs à un espace de travail se fait à travers le menu Configuration dans l’Explorateur Signavio. Vous devez être l’administrateur de l’espace de travail pour pouvoir ajouter des modélisateurs supplémentaires à l’espace de travail.
Important : Si vous utilisez la version On-Premise, les nouveaux utilisateurs s’enregistrent via un formulaire web disponible via URL
https://[companyURL]/p/register <http://%5BcompanyURL%5D/p/register>.
Pour ajouter un nouveau modélisateur, procédez comme suit :
Cliquez sur Configuration puis Gérer les utilisateurs et droits d’accès.
Gérer les utilisateurs
La boîte de dialogue Gérer les utilisateurs et droits d’accès s’ouvre :
Inviter un utilisateur à l’espace de travail.
Entrez l’adresse e-mail des collaborateurs que vous souhaitez inviter dans votre espace de travail.
En option, vous pouvez ajouter l’utilisateur à un ou plusieurs groupes d’utilisateurs.
Ceci est nécessaire si vous souhaitez empêcher l’utilisateur d’avoir accès à l’ensemble des Documents partagés de l’espace de travail et un accès en écriture à l’ensemble du Dictionnaire.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs dans des groupes :
Ajouter des utilisateurs dans des groupes lors de l’invitation
Maintenant sélectionnez un groupe d’utilisateurs, puis cliquez sur Ajouter :
Répétez l’étape dans le cas où vous souhaitez ajouter l’utilisateur à plusieurs groupes.
Vous trouverez plus de détails dans ces chapitres :
only:: html
- Gestion des groupes d’utilisateurs (En anglais)
Cliquez sur OK pour confirmer
Vous pouvez choisir d’utiliser une version d’essai de 30 jours, ou, si vous avez des licences disponibles (affichée à gauche), vous pouvez les réaffecter à un compte (Classic, Enterprise Edition ou Utilisateur du QuickModel.)
Cliquez sur Envoyer l’invitation
Un email d’invitation sera envoyé à l’adresse spécifiée.
L’adresse e-mail s’affiche sur la gauche dans la zone Invitations ouvertes.
Attention : Inviter un collaborateur dans votre espace de travail signifie lui donnner accès à tous les diagrammes dans le Dossier partagés par défaut. Toutefois, il ne sera pas en mesure de configurer l’espace de travail (par ex. Inviter ses collègues), tant qu’il n’a pas été ajouté au groupe « Administrateurs ». Les chapitres suivants expliquent comment gérer les groupes d’utilisateurs et les droits d’accès.
Révoquer/Annuler une invitation¶
Remarque: étant donné que le processus d’inscription dans l’édition On-Premise repose sur un formulaire web, cette fonctionnalité n’est pas disponible ici.
Pour annuler une invitation envoyée à un collaborateur, suivez ces étapes :
Sélectionnez une adresse e-mail dans la zone Invitations ouvertes.
Cliquez sur le symbole Annuler au-dessus de la liste.
Bouton pour annuler une invitation.
Supprimer un accès¶
Cliquez sur le bouton Configuration et sélectionnez Gérer les utilisateurs et droits d’accès.
Menu pour ouvrir le centre “Gérer les utilisateurs et droits d’accès”
Le centre Gérer les utilisateurs et droits d’accès s’ouvre. Aller sur onglet Utilisateurs, dans la liste sur la gauche, sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez supprimer l’accès et cliquez sur le symbole Supprimer.
“Jane Doe (ACME)” sera supprimé de l’espace de travail.
L’utilisateur sera supprimé de l’espace de travail.
Remarque : lors de la suppression d’un utilisateur de l’espace de travail, son dossier Mes Documents et tous les diagrammes contenus seront supprimés de manière irréversible.
Attention : l’utilisateur sera supprimé sans recevoir de notifications. Il sera simplement informé que le nom d’utilisateur et mot de passe sont incorrects lors de sa prochaine connexion.